Как оформить запрос в БТИ на предоставление информации

Одним из главных направлений деятельности БТИ является предоставление различных услуг для населения, в том числе, и предоставление различной информации, которая выдается владельцам объектов недвижимости или их доверенным лицам в виде справок и других установленных форм документов. Чтобы получить нужные сведения, требуется корректно составить запрос, приложить к нему необходимые документы и направить в учреждение.

Сделать это можно двумя путями – обратившись в БТИ лично, либо через компанию, оказывающую соответствующие услуги. В первом случае потребуется сначала записаться на прием, где специалист поможет оформить необходимые бумаги. Во втором случае все процедуры за клиента сделает компания, заказчику останется только дождаться получения требуемой информации.

Для чего может понадобиться информация из БТИ?

В данном учреждении содержатся сведения о характеристиках практически всех квартир, домов и других видов недвижимости. В техпаспортах хранится информация о состоянии перекрытий, наличии коммуникаций, материале, из которого изготовлены стены и так далее. Такие сведения чаще всего востребованы в следующих ситуациях:

  • При осуществлении оценки квартиры, здания или земельного участка. Она нужна при получении кредита, оформлении договора купли-продажи (чтобы знать реальную стоимость недвижимости) и в других подобных случаях.
  • При оформлении разрешения на перепланировку. В такой ситуации необходимо точно знать материалы, из которых изготовлены несущие конструкции, их толщину и состояние, чтобы согласовать проект перепланировки и не подвергнуть здание риску обрушения или прихода в аварийное состояние.
  • В процессе приватизации или оформлении прав на помещение, чтобы четко идентифицировать недвижимость.
  • При смене собственника в результате сделки покупки или продажи, дарения, вступления в наследство и так далее. При регистрации данных действий в учреждении юстиции, техпаспорт и различные справки БТИ являются обязательными.
  • В процессе ипотечного кредитования для идентификации объекта недвижимости и регистрации обременения на него.

Общие правила подачи запроса в БТИ

Для получения необходимых сведений, в первую очередь, следует собрать определенный набор документов. Он зависит от цели и состава запрашиваемой информации. После подготовки, необходимо обратиться в БТИ, которое обслуживает определенную территорию. Поскольку требуются сведения о здании или помещении в нем, обращаться следует только в государственное или муниципальное БТИ, так как в коммерческих структурах могут отсутствовать необходимые данные.

Для получения данных из бюро технической инвентаризации рекомендуется выполнить действия в следующем порядке:

  • Заполнить заявление в БТИ, в котором обязательно отразить цель получения информации.
  • Актуализировать технический паспорт (при необходимости). Делать это рекомендуется не реже одного раза в пять лет, поскольку информация устаревает, и нормативные документы требуют приведения сведений о состоянии строения в соответствии с фактическими параметрами.
  • Предоставить в учреждение пакет документов в соответствии с перечнем. В большинстве случаях можно не предоставлять оригинал, вполне достаточно копии, предварительно заверенной нотариусом.

Если заявителем является юридическое лицо, то потребуется предъявление гарантийного письма и документа, который подтверждает полномочия представителя.

Особенности подачи отдельных запросов

Чаще всего обращаются в БТИ, чтобы получить справку о праве собственности на объект недвижимости. Она служит подтверждением наличия или отсутствия определенного имущества у заявителя. Получить такую справку можно, предоставив в учреждение следующие документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ;
  • Квитанция об уплате пошлины;
  • Документы о семейном положении заявителя (в браке или разведен).

Направляя в БТИ запрос о наличии собственности на объект недвижимости, необходимо помнить, что такая справка может быть предоставлена только в отношении помещений, которые принадлежали кому-либо в период с 1992 по 1998 год. Чтобы подтвердить наличие собственности в более поздний период, следует обращаться за справкой в Росреестр.

Также популярной причиной запроса является потребность в информации об инвентаризационной новости. Для ее получения необходимы такие же документы, как и в случае со справкой о собственности. При этом следует учитывать, что с 2014 года БТИ таких справок не выдает, при необходимости получить такую информацию на текущую дату, следует обращаться в Росреестр.

Для получения справки об отсутствии строений на участке земли, необходимо представить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о праве собственности;
  • Выписка из кадастрового плана;
  • Техпаспорт.

Перед тем, как выдать описываемую справку, сотрудник БТИ обязательно выезжает на участок.

Часто запрашивают справку об объекте недвижимости, в котором содержатся все сведения о характеристиках строения.

Перечень необходимых документов

Конкретный состав пакета документов зависит от вида справки, которая требуется. Однако, записываясь на прием к специалисту БТИ, при себе следует иметь следующие оригиналы или заверенные нотариально копии:

  • Паспорт или документ его заменяющий, чтобы удостоверить свою личность, а значит, и право получить запрашиваемые сведения.
  • Свидетельство, которое подтверждает права на земельный участок, строение, квартиру и так далее. Оно необходимо, чтобы четко идентифицировать объект недвижимости, по которому требуется информация.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет, поскольку практически все услуги БТИ предоставляются на возмездной основе.

После предоставления пакета документов, специалист выдаст образец запроса в БТИ о предоставлении необходимых данных и сообщит, требуется ли дополнительная информация для подготовки справки. Его следует заполнить в соответствии с рекомендациями. Сделать это можно непосредственно в БТИ, а можно скачать пример бланка бюро инвентаризации из Интернета и оформить его в удобное время дома или на работе. После этого, необходимо его сдать вместе со всеми документами и ожидать получения запрошенных сведений.

Порядок составления запроса

Оформляя данный документ, необходимо учитывать определенные нюансы. Во-первых, в запросе следует указать сведения о собственнике объекта недвижимости, конкретные параметры самого объекта, которые указаны в паспорте техническом. Написать их следует именно так, как в этом документе, чтобы специалистам БТИ было проще и быстрее готовить сведения. Если будут допущены ошибки, может возникнуть ситуация, когда заявителю будет отказано в предоставлении определенных данных, поскольку такого объекта не существует.

Кроме того, заявитель указывает, какая информация и для чего необходима. Составляя запрос в БТИ о предоставлении информации, необходимо помнить, что данные сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению посторонним лицам, поэтому, даже близкому родственнику собственника может быть отказано в получении справки без наличия доверенности. В определенных ситуациях данные предоставляются по требованию государственных структур, однако перечень таких случаев четко определен законодательством.

Если грамотно составить запрос самостоятельно затруднительно, можно обратиться в специализированные компании за помощью.

Можно ли получить информацию из БТИ в другом городе?

Если объект недвижимости находится в другом городе (например, право собственности на него возникло в результате наследования), получить необходимые справки можно дистанционно, не обязательно куда-то ехать. Существует несколько вариантов это сделать:

  • Попросить знакомых или родственников оформить запрос. Для этого придется предоставить им доверенность и оплатить за них пошлину.
  • Направить адвокатский запрос. Данная услуга является достаточно дорогой, поэтому специалисты рекомендуют пользоваться данным инструментом в исключительных случаях.
  • Подготовить запрос самостоятельно, приложить перечень необходимых документов и направить его в БТИ заказным письмом. Данный вариант займет продолжительное время, но позволит минимизировать затраты. Также им рекомендуется воспользоваться, если родственников или знакомых в другом городе нет.

Таким образом, получить справки о состоянии имущества, находящегося в муниципальной собственности или во владении физическими или юридическими лицами, достаточно просто. Требуется только оплатить пошлину и оформить корректно запрос, а также собрать документы в соответствии с установленным перечнем.

Ссылка на основную публикацию