Составление доверенности в БТИ

Независимо от того, по каким вопросам юридическое лицо обращается в бюро, оно обязательно должно предоставить доверенность на получение документов в БТИ, если руководитель не может лично явиться. Таков порядок, подтвержденный действующим законодательством. Когда БТИ требует доверенность? Как она должна быть составлена? И каков срок ее действия?

Общие требования

Все документы, которые формирует и выдают бюро технической инвентаризации, содержат нужную информацию для собственников жилых и нежилых помещений. По этой причине учреждение принимает заявления и выдает запрошенные справки и отчеты только владельцам имущества. Эта процедура ответственная, поэтому если лично нет возможности прийти, необходимо передать право на получение доверенному лицу, вручив ему соответствующий разрешительный документ. Речь идет о доверенности, вступающей в действие после того, как доверитель поставил на ней свою подпись.

Как составляется доверенность

Какая должна содержаться информация в данном документе, должно быть указано в образце, предоставленном в БТИ. Правила составления доверенности в полной мере соответствуют утвержденным нормам по предоставлению интересов организации.

Выбрав сотрудника, которому руководитель собирается поручить получение документации, следует составить разрешительный документ в простой письменной форме. В нем указываются две стороны — непосредственно компания и одно из физических лиц.

Настоящей доверенностью одна сторона доверяет другой получить готовый пакет отчетов или справку. Заверяется доверенность печатью юридического лица и подписью обоих сторон. Форма документа должна соответствовать часть 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса РФ.

Определенных сроков законодательством не предусмотрено, поэтому юрлицо может поставить любые пределы календарных дат. Обычно такие доверенности делаются на один раз, либо на год, но с указанием, где именно доверитель может представлять интересы компании. Но фраза «выдана сроком на» и указание этих сроков обязательно.

Важным условием является дата свершения доверенности, иначе этот документ не считается юридически верным и не имеет никакой силы.

Порядок составления

Юридические лица на доверенности в БТИ должны указывать свои данные.

  • В шапке документа необходимо полностью написать организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью.
  • Далее указать полное название, вписать номер ОГРН, ИНН, КПП. Это важные сведения, по которым сотрудники бюро идентифицируют обратившиеся компании.
  • Вслед за этим пишется надпись «доверенность», указывается город, после идет текст документа, который начинается с личных сведений директора предприятия (Я, ФИО, должность, наименование предприятия).
  • Указывается, кому вручается доверенность и полномочия (ФИО, паспортные данные сотрудника, адрес проживания).
  • Далее должна значиться информация о цели документа, то есть следует написать, что руководство доверяет подавать и получать на руки необходимые документы в БТИ, совершать все действия и формальности, связанные с оформлением заявки.
  • Также надо указать объекты с местом их нахождения, на которые оформлялись справки или технические отчеты.
  • Важно указывать отделение БТИ, в котором сотрудник или иное доверенное лицо вправе получать документацию, и адрес нахождения бюро.

Такая доверенность дает право получать и подписывать от имени фирмы все виды отчетов, расписки и прочие документы.

Физические лица

Для получения выписки из технического паспорта физлица тоже иногда требуется оформление доверенности. Обычные граждане также, как и юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеют возможность просить представлять их интересы.

Порядок заполнения доверенности происходит с учетом тех же требований, только составляется простая форма:

  • В ней также следует указать ФИО заявителя, его паспортные данные, постоянный адрес проживания, и аналогичные сведения о том человеке, который будет заниматься оформлением или получением готовых документов в БТИ.
  • Законодательством предусмотрено заверение доверенности от физлица у нотариуса. Юридические лица имеют печать, поэтому в их случае ее постановка и подпись руководителя являются гарантом. У физических лиц подобных гарантов нет, в их случае таковым выступает нотариус.
  • В конце в любой доверенности должно быть указано, передоверяется она или нет. То есть, имеет ли доверенное лицо перепоручить права кому-то другому.

Назначение доверенности

БТИ оформляет достаточно широкий спектр документации, касающейся недвижимого имущества.

Процесс оформления заявления, претензии, регистрации кадастра или выполнения других услуг по доверенности происходит в те же сроки, если бы руководитель лично присутствовал бы. Чтобы оформить представительство в арбитражном суде, доверенность выполняется аналогичным образом. Прием исковых заявлений от иного лица происходит путем предоставления рассматриваемого документа.

Если есть сложность с составлением доверенности, можно обратиться в специализированную компанию, которая занимается формированием такого рода документов. Юрист ответит на все вопросы, а при необходимости лично составит бланк.

Помощь третьих сторон

Всем юридическим лицам можно обращаться в сторонние компании, помогающие получать документы из БТИ и других государственных структур. Они осуществляют сбор документов, формирование заявления и непосредственно сдачу и получение документов.

После составления договора по выполнению подобных работ, на сотрудника компании-посредника, выписывается аналогичная доверенность, позволяющая ему производить необходимые действия, представляя интересы заказчика. В этом случае документ составляется с учетом вышеперечисленных требований и практически не отличается от общей формы. Меняются только данные людей, а также назначение доверенности, сроки и другая важная информация. Форма бланка остается неизменной.

Рекомендации в оформлении

Многочисленные случаи мошенничества, связанных со сделками в области жилой и нежилой недвижимости, довели ситуацию до критического момента. Все больше людей отказывается лично представлять интересы в БТИ и других структурах, предпочитая оформлять доверенность. Считается, что таким образом снижается количество преступных деяний, особенно, если происходит сделка между физическими лицами.

Чтобы не стать жертвой мошенников, рекомендовано в доверительных документах указывать конкретные действия, на которые распространяется право. Также важно перечислить список документов, которые следует собрать для оформления справок или отчетов БТИ, если доверенность выдана на сбор.

Так как полномочия строго ограничены, собственник ничего не теряет, однако лучше документ зарегистрировать в нотариальной конторе. Когда нотариус ставит свою подпись, он уверен, что ни одна из сторон не пытается совершить преступление, так как предварительно проверяются паспортные данные и учредительные документы.

Скачать образец доверенности

Вывод

Доверенность является привычным на сегодняшний день документом, не представляющим особую сложность в оформлении и применении. Однако, чтобы не возникло проблем, следует составить ее в установленном порядке, а при оформлении сделок зарегистрировать у нотариуса. БТИ работает с выданными доверенностями в обычном режиме, не внося дополнительных требований.

Ссылка на основную публикацию