Как получить выписку из домовой книги

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

После ухода института прописки в «цифру» бумажные домовые книги ушли в прошлое, но остались проблемы взаимодействия ведомств, ведущих миграционный учет. С новыми бюрократическими трудностями сталкиваются россияне, которые были когда-то прописаны в жилом помещении и сохранили право восстановить прописку.

Например, сироты, военнослужащие или люди, долгое время находившиеся в местах лишения свободы. Как получить выписку из домовой книги, если документ отменен? Такая возможность есть, но с 2018 года изменился порядок процедуры.

История одной книги

Первые домовые книги появились в России в 18 веке. Их вели частные приставы. С помощью книг велся регистрационный учет и розыск подданных. В документах содержались все сведения о жильцах, вплоть до рода занятий и национальности. Назначение «домовых» не поменялось в советское время.

С 90-х произошли изменения регистрации жильцов в многоквартирные дома. Сведения о прописке стали вносить в поквартирные карточки. До 2018-го домовые книги были важным правоустанавливающим документом для владельцев частных домов. Ставшие ненужными «домовые» граждане сдают в архив или оставляют на память.

Когда требуется выписка

С советских времен регистрационный учет велся в домовых книгах, которые содержали сведения о начале и прекращении прописки жильцов. В 2018 –м правила регистрационного учета изменились.

Согласно Приказу No984 МВД, бумажные формы исключены из регламента документов, необходимых для прописки по месту жительства или пребывания. Регистрационный учет приобрел электронный формат.

«Домовые» отменили, но справки требуются в следующих ситуациях:

• Судебные разбирательства

  Как получить выписку из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

• Установление степени родства
• Оформление жилья
• Восстановление прав на жилое помещение
• Повторная регистрация
• Получение гражданства иностранными лицами, родственники которых проживали в Российской империи или РСФСР.

Как получить выписку из домовой книги, если ее отменили?

Упраздняя бумажные формы, законодатели планировали упростить бюрократическую процедуру, на деле у граждан появилось больше проблем. Миграционные службы МВД не ведут адресный учет. Предоставляют сведения о прописке конкретного человека. Функция поиска ранее прописанных лиц в системе отсутствует. Не получится определить степень родства жильцов. В МВД ведется только личностный учет.

Россияне столкнулись с еще одним законодательным казусом — обязанность выдачи справок из «домовых» указана в Распоряжениях Правительства (пп. 47 и 74 от 25.04.2011 N 729-р, в п. 50 от 17.12.2009 N 1993-р). Но на какие органы и ведомства возложены эти обязанности? В Распоряжениях не указано. Получается, на бумаге право есть, а в реальности возможности нет.

Виды выписок

Жильцы могут получить адресную или личную выписку.

1. Адресная. В ней указаны зарегистрированные лица, кроме ранее выписанных. В некоторых отмечена степень родства прописанного и собственника. Если на момент получения в доме никто не зарегистрирован, документ будет пустой.
2. Личная. Справку получают для себя или несовершеннолетнего. В документе указывается адрес и начало регистрации.

Как получить адресную выписку

Два года для межведомственного документооборота создавали базу, хранящую данные о гражданах. Еще больше времени понадобится для подключения к базе организаций. В Ленинградской области только в 2022-м началась оцифровка документов, хранящихся в архивах.

К межведомственному электронному документообороту подключены не все организации, поэтому органы местного самоуправление самостоятельно создали правила выдачи справок. В каждом муниципалитете свои, поэтому единой формы для документа нет. В Москве выписку заменили на Единый Жилищный Документ, который может получить собственник жилого помещения или зарегистрированный в муниципальном жилье гражданин. В Санкт-Петербурге и области выдают справку по форме 9.

В регионах документ называется по-разному: справка о зарегистрированных лицах, справка о составе семьи, карта регистрации и так далее. Регламент предоставления тоже отличается. Остается только узнавать в МФЦ, как получить выписку из домовой книги.

Как получить личную выписку

Процедура получения «личной» справки схожа с «адресной». По желанию просителя могут быть указаны все прописанные на данный момент лица. Такая услуга доступна только собственникам жилого помещения.

Если требуется справка о прописке для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, ее получит только законный представитель несовершеннолетнего. Если ребенок старше 14 лет, его присутствие при выдаче обязательно. Понадобится паспорт несовершеннолетнего.

Для получения выписки потребуется предъявить паспорт и правоустанавливающие документы.

Это могут быть:

• Свидетельство о регистрации права на недвижимость
• Выписка из ЕГРН
• Договор социального найма
• Ордер
• Домовая книга (для владельцев частных домов)

Если в выдаче отказали

В некоторых регионах не выдают справки из «домовой», ссылаясь на принятое в 2018-м Постановление МВД. В Краснодарском и Пермском крае по этой причине у местных жителей возникают проблемы с продажей недвижимости. Альтернативу «отмененному» документу муниципалитеты по не создали.

Если сотрудники паспортного стола или МФЦ по какой-то причине отказываются выдавать вам выписку, обратитесь за справкой в полицию. Услуги по выдаче адресно-справочной информации населению оказывает отделение миграции. В выданной справке будет указано, по какому адресу и с какого времени зарегистрирован жилец.

Совет

Записаться на прием в отделение миграции лучше заранее, чтобы не терять время в очереди. Для предварительной записи можно использовать приложение или сайт Госуслуг.

Если у вас сложная жилищная или жизненная ситуация и вам нужно подтвердить факт регистрации, обратитесь к риелторам. Эти специалисты точно знают, как получить выписку из домовой книги, ведь им она часто бывает нужна для проведения сделок с недвижимостью.

Не помешает получить консультацию юриста — в некоторых случаях требование предоставить выписку из домовой книги не всегда является законным. Документ не нужен для оформления пособий, субсидий и льгот. Для этого могут быть использованы другие справки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно