Оформление справки 2 НДФЛ при имущественном вычете

Практически все сведения о начисленном и выплаченном вознаграждении каждого сотрудника, можно узнать из формы справки формы 2-НДФЛ. Данный документ предоставляется работнику по его требованию. На его основании можно узнать, приобретая квартиру, за какой период нужен доход, чтобы получить максимальный размер налогового вычета. Кроме того, он входит в состав обязательной отчетности по персоналу, предоставляемой в контролирующие органы. В нем содержится не только информация о доходах, но также и об источниках, откуда они получены, величине различных льгот в рамках законодательства, а также сумме самого налога, уплаченного работником.

В каких случаях нужна форма 2-НДФЛ?

Описываемый документ представляет собой бухгалтерскую форму, которая подтверждает доходы физических лиц, полученные ими в процессе трудовой деятельности. В нем присутствуют сведения о суммах начисленных доходов по видам (премии, социальные пособия, основная заработная плата и так далее), произведенных выплатах, уплаченных налогах и так далее. Если сотрудник получал вознаграждение, которое не подлежит налогообложению, например, материальную помощь, она не будет отражаться в форме 2-НДФЛ. Как правило, описываемый документ требуется в следующих ситуациях:

  • Формирование регламентированной отчетности в налоговые органы. Справка входит в перечень форм, обязательных к предоставлению в контролирующие органы и составляется отдельно для каждого сотрудника. ИФНС сверяет информацию, содержащуюся в справке 2-НДФЛ, с отчетностью по данному налогу, и в случае расхождения информации может затребовать дополнительные документы.
  • В момент увольнения сотрудника. Документ необходим следующему работодателю для расчета вычетов и назначения различных гарантированных выплат.
  • По просьбе работника. Одной из наиболее часто встречающихся причин, по которым работник требует данный документ – для возврата подоходного налога при покупке квартиры. Справка 2 НДФЛ при имущественном вычете направляется заявителем в ИФНС в обязательном порядке, а получить ее можно в бухгалтерии предприятия.

Реквизиты для получения налогового вычета

В описываемой форме в обязательном порядке необходимо предоставлять следующую информацию:

  • Официальное наименование компании работника или ФИО, если работу сотруднику предоставляет ИП.
  • Налоговые реквизиты предприятия – ИНН, контактные сведения, коды, предоставленные в органах статистики и так далее – в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами к форме 2-НДФЛ.
  • Сведения о сотруднике – его ФИО, адрес прописки и проживания, дата и место рождения, код удостоверения личности (как правило, это паспорт), указание, гражданином какой страны он является. Следует помнить, что ИНН сотрудника не является обязательным реквизитом в документе.

Для использования составленных в 2018 году справок, при оформлении налогового вычета за приобретение на территории Российской Федерации жилья, они должны соответствовать определенным критериям:

  • Быть составленной компанией-работодателем;
  • Даже при отсутствии возможности перечислить за сотрудника НДФЛ в бюджет, она должна быть составлена. Об этом свидетельствует специальный признак документа. Если он предоставляется налогоплательщику, то признак – 1, а если удержать налог невозможно, то 2.

Как отражаются сведения о доходах физических лиц в справке 2-НДФЛ

Итоги учета доходов, которые были получены у работодателя, отражается с помесячной разбивкой в разделе 3 описываемого документа. В ситуации, когда сотрудник получил вознаграждение нескольких типов на протяжении одного месяца, то каждый должен быть указан в своем поле. Чаще встречаются следующие коды доходов в справке 2-НДФЛ:

  • 2000 – постоянное вознаграждение сотрудника за выполнение собственных должностных обязанностей;
  • 2010 – выплаты по договорам найма, которые регулируются ГК РФ;
  • 2012 – суммы при направлении сотрудника в отпуск;
  • 2300 – выплаты работнику в период болезни;
  • 2510 – вознаграждение сотруднику в виде оплаты за него каких-либо расходов;
  • 2520 – вознаграждение персоналу в натуральном виде;
  • 2720 – сумма подарков, предоставленных сотруднику.

Гораздо реже встречаются такие виды доходов, как вознаграждение учредителям или за авторские права, финансовые операции и так далее.

В случае присутствия возможности у налогоплательщика на получение имущественных налоговых вычетов, они также подлежат указанию в справке 2-НДФЛ. Часть из них отражается рядом с полученными доходами, а часть – в четвертом разделе декларации.

Необходимо учитывать, что доходы отражаются по методу начисления, то есть указываются тогда, когда вознаграждение было начислено и учтено в финансовом результате, а не в периоде фактической выплаты.

Возможности уменьшения НДФЛ

Выделяют несколько видов налоговых вычетов: имущественный, стандартный, социальный и инвестиционный.

Чаще всего применяется стандартный вычет. Он предоставляется плательщику НДФЛ при наличии у него детей, инвалидности, участия в боевых операциях, ликвидации различных катастроф и так далее.

На втором месте по популярности находится имущественный вычет, код которого – 311 или 312, в зависимости от того, возмещаются ли расходы на приобретение и постройку коттеджа (квартиры), или проценты по ипотеке. Данный вычет можно оформить при покупке недвижимого имущества, в том числе по договору долевого участия в строительстве. Также он предоставляется при расходах на покупку участка земли и для компенсации расходов на отделку, если жилье было приобретено у застройщика без таковой.

После определения размера всех налоговых вычетов, они суммируются, и на основании этого рассчитывается сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет. Если в результате расчетов оказалось, что вычеты больше размера доходов, то налог не подлежит к уплате.

При формировании справки 2-НДФЛ следует помнить, что значение НДФЛ не должно оказаться меньше нуля. Оно может быть либо больше, либо равным нулю. Если в отчетности будет представлено отрицательное значение, ИФНС имеет право оштрафовать за некорректное предоставление сведений.

Расчет налога

Все доходы, которые получены сотрудником в определенный период, суммируются в пятом разделе описываемой формы. В этой же части декларации определяется и размер базы налога. Она составляет разницу между вознаграждением и полагающимися компенсациями части НДФЛ. После определения базы, определяется и величина НДФЛ в соответствии со ставкой.

На практике у организаций возникают сложности при отражении расчетного, удержанного и перечисленного налога. В таких ситуациях необходимо помнить, что НДФЛ должен быть уплачен в том же периоде, в котором он начислен. Данное требование содержится в соответствующих нормативных актах.

Если оказывается, что в отношении различных видов полученных доходов требуется применять разные ставки, то для каждого из них необходимо формировать отдельную совокупность с третьего по пятый разделы. Чтобы корректно заполнять документы, рекомендуется использовать либо автоматизированные бухгалтерские решения, либо следить за актуальностью формы 2-НДФЛ.

Отдельное внимание в пятом разделе следует уделить нововведениям для расчета налога на работников, прибывших из ближнего зарубежья. При оформлении патента они производят авансовые платежи НДФЛ, на которые в последующем можно уменьшать сумму начисляемого налога.

Срок действия справки 2 НДФЛ для налогового вычета

При необходимости формы для расчета налогового вычета при покупке квартиры, период ее юридической силы устанавливается контролирующим органом. Данная справка входит в обязательный перечень документов, подтверждающих право  получить компенсацию части ранее уплаченного НДФЛ после приобретения недвижимости. Помимо этого, необходимо предоставить:

  • Декларацию о доходах по установленной форме;
  • Подтверждение права владения недвижимостью;
  • Удостоверение личности;
  • Ипотечный договор и все платежные поручения, подтверждающие величину расходов на покупку недвижимости или уплату процентов по кредиту.

Если приобретается имущество в совместную собственность супругами, то необходимо также направить в налоговый орган по месту регистрации также заявление о распределении возмещения НДФЛ.

Также следует учитывать, когда была недвижимость, по которой оформляется вычет, приобретена. Если покупка состоялась до 2014 года, то правом на компенсацию части расходов можно воспользоваться только один раз. Если приобретение было в более поздние годы, то таких ограничений нет.

Максимальный размер вычета составляет 260 тысяч рублей при расходах на покупку недвижимости и 390 тысяч при оплате процентов по кредиту. Если у заявителя недостаточно доходов в один год, чтобы получить положенную компенсацию НДФЛ, у него есть право дополучить в последующих периодах.

В заключении необходимо отметить, что получать компенсацию налога можно двумя путями – через работодателя и в ИФНС, но все документы, включая описываемую справку, где содержатся сведения об организации и физическом лице, вначале необходимо все равно подавать в контролирующий орган. При возмещении налога через работодателя, следует получить уведомление о праве на вычет, и затем предъявить его в бухгалтерию. Во втором случае требуется просто дождаться перечисления средств на указанные в заявлении реквизиты.

Ссылка на основную публикацию